Niemal każda prezentacja zaproszonych gości odbywała się online, a dzięki stworzeniu osobnych kanałów komunikacji między asystentem realizatora a prelegentami mogliśmy precyzyjnie zarządzać ich wejściami i wyjściami na żywo. Nasi specjaliści mieli pełną kontrolę nad tym, co działo się w studiu, oraz nad wprowadzaniem kolejnych gości online, dzięki czemu wydarzenie przebiegało sprawnie i profesjonalnie. Pracownicy Axence, prowadzący konferencję ze studia, płynnie wprowadzali gości, co umożliwiało żywe rozmowy i angażujące dyskusje.
Całość konferencji była transmitowana w czasie rzeczywistym na platformach YouTube i Facebook, co pozwoliło dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców. Byliśmy odpowiedzialni za przygotowanie oprawy graficznej na bazie materiałów brandingowych Axence – dzięki temu transmisja zyskała profesjonalny wygląd, z animowanymi elementami, które wzbogaciły jej wizualny charakter.
Kontrola nad jakością połączenia z rozmówcami oraz stały kontakt na wewnętrznej linii pozwalały nam unikać zakłóceń i zapewnić płynność przekazu przez całe 6 dni konferencji. Po raz pierwszy wykorzystaliśmy innowacyjny system redukcji hałasu na żywo, który wyciszał wszelkie odgłosy dochodzące spoza studia, co znacząco poprawiło jakość dźwięku i komfort odbioru transmisji.
Prowadzący byli wyposażeni w tzw. "ucho", co umożliwiało realizatorowi komunikację z nimi w czasie rzeczywistym, bez zakłócania transmisji – wszelkie uwagi i koordynacja przebiegały płynnie, co miało kluczowe znaczenie dla dynamicznego prowadzenia wydarzenia. Wirtualne studio, stworzone specjalnie na potrzeby Admin Days, było doskonałą okazją do umieszczenia brandingu konferencji, a w przerwach prezentowane były bloki reklamowe promujące produkty Axence.
Praca nad projektem Admin Days z tak profesjonalnym i technicznie zaawansowanym zespołem, jak menedżerowie z Axence, była dla nas czystą przyjemnością. Zrealizowanie tego wydarzenia na najwyższym poziomie, z pełną synchronizacją pomiędzy wszystkimi aspektami technicznymi i merytorycznymi, było naszym priorytetem, a efekt końcowy potwierdził naszą elastyczność, zaangażowanie i dbałość o każdy szczegół.
